最後更新日期 2023 年 3 月 16 日
Google 二月中在官方部落格中公告了 Google Workspace 年約方案的更新內容以及彈性方案即將漲價的資訊。現在的彈性方案使用者若沒有在期限內更換至年約方案就會面臨高達20%的訂閱費調漲。這篇文章會帶你快速比較年約方案以及彈性方案，並教你如何查看並更換自己當前的方案。
Google Workspace 漲價內容
漲價的方案為彈性方案，價格調漲了20%。新價格的生效時間會依照該帳號成員人數不同：如果帳號成員超過10人，在今年(2023) 4 月就會開始以漲價後的價格計算；如果帳號成員在10人(含)以下則會從2024年1月才調漲。
定期方案 VS 彈性方案
為了方便大家選擇，這裡簡單整理了兩種方案的比較表，大家可以依照自己的需求選擇合適的方案。
| 年約方案 | 彈性方案 | |
|---|---|---|
| 費用 (以Business Standard為例) | 每月 $12 USD / 成員 | 每月 $14.4 USD / 成員 |
| 訂閱時間 | 至少一年 | 無限制 |
| 付款方式 | 年繳 or 月繳 | 月繳 |
| 成員新增 | 可隨時新增，照使用時間收費 | 可隨時新增，照使用時間收費 |
| 成員移除 | 訂閱到期才可以移除使用者 | 可隨時移除 |
| 取消訂閱 | 不可中途取消 | 可隨時取消 |
| 適合誰 | 組織規模較龐大 人數穩定維持或成長 | 成員人數經常大幅變動 短期使用的帳號( < 10個月) |
如何確認自己的方案？
先到Google Workspace管理控制台，在左側選單選帳單 > 訂閱（快速連結），可以在畫面中看到目前的方案是年約方案或是彈性方案。
如何變更方案？
點選方案名稱可以查看內容，進去後可以看到左方有個方框可以選擇”變更付款方案”
點進變更付款方案後，會列出從彈性方案轉為年約方案的影響及兩者差別，這時我們可以點右下角的”查看定價詳細資料”
這時可能會遇到兩種情形，第一種是跳出警示說目前沒有相關方案可以選擇，這時我們可以稍等幾個小時再回來看，因為Google 3/14才剛開放線上轉換，因此可能會有部分帳號還沒完成轉換作業的問題。而另一種則是會跳到確認方案及結帳的頁面：
我們填完使用者總數後便可以點選結帳進行付款
進到這個頁面，點選下單就完成方案的轉換了，網頁會自動跳轉到訂閱，並可以看到付款方案已經成功轉為年約了。
如何從年約方案轉為彈性方案？
由於年約方案有限制至少綁約一年，所以無法直接從年約方案轉為彈性方案。但相對地，我們可以設定在年約方案到期時自動轉為彈性方案。
在查看方案內容的頁面中，有個變更續約設定的選項
點擊後會跳出一個視窗，這時我們要選擇第三個”改成彈性付款方案”然後按儲存，這樣之後年約方案到期就會自動轉為彈性方案囉！
